KI-Beratung bei einem internationalen Medizintechnik-Unternehmen
Ausgangslage
Das Unternehmen produziert medizinisches Zubehör für den internationalen Markt und beschäftigt rund tausend Mitarbeitende. Die HR-Abteilung stand vor typischen Herausforderungen moderner Personalbereiche:
- Überblick über den schnell wachsenden Markt an KI-Tools gewinnen
- verstehen, welche HR-Prozesse sich mit KI effizient unterstützen lassen
- die passenden Use Cases identifizieren, die Entlastung, Qualitätssicherung und Zeitersparnis bringen
- langfristig planen, welche Tools sinnvoll integriert werden können – technisch, rechtlich und kulturell
Zielsetzung und Projektumfang
Das Projektziel lautete: „KI-Tools in der Personalabteilung einsetzen, um Prozesse zu entlasten, Qualität zu sichern und Zeit zu sparen.
Das Projekt gliederte sich in mehrere Module, die aufeinander aufbauten:
Modul 1: Prozessanalyse & KI-Potenziale
- Durchführung eines KI-Strategie-Workshops zur Identifikation der Ist-Situation und bestehender HR-Prozesse
- Festlegung klarer Zielstellungen und Erwartungen
- Sammlung erster Ideen für KI-gestützte Verbesserungen
Teilnehmende: HR-Mitarbeitende, Projektmanager Digitales sowie weitere relevante Stakeholder.
AI SEALS übernahm die inhaltliche Vorbereitung, Moderation und die strukturierte Dokumentation der Ergebnisse.
Modul 2 – Vertiefte Prozessanalyse & Priorisierung:
- Detaillierte Analyse von zwei besonders relevanten HR-Prozessen
- Bewertung, welche Prozesse das größte Potenzial für KI-Unterstützung bieten
- Entwicklung eines Kriterienkatalogs zur Priorisierung wie
Quick Wins, Anzahl der profitierenden Nutzer, Einfachheit der Einführung, Budgetrahmen, Dauer der Implementierung - Erarbeitung einer Entscheidungslogik, die die Grundlage für die Toolauswahl bildet
Modul 3 – Toolscouting (geplant)
- Marktanalyse der relevanten KI-Tools für HR
- Bewertung der Tools nach Funktionsumfang, Compliance, Integrationsfähigkeit und Kosten
- Empfehlung passender Lösungen, abgestimmt auf Datenlage, Systeme und Unternehmenskultur des Unternehmens
Ergebnisse der bisherigen Module
Die Workshops führten zu klaren Ergebnissen:
- Potenziale identifiziert: HR-Prozesse mit hohem Automatisierungsgrad, z. B. Bewerbermanagement und interne Anfragen, wurden als besonders geeignet erkannt.
- Prioritäten gesetzt: Ein Ranking der Prozesse wurde erstellt, das schnelle Entlastung mit langfristigem Nutzen verbindet.
- Entscheidungslogik entwickelt: Der Kriterienkatalog liefert eine objektive Basis, um Tools später gezielt auszuwählen.
- Strategische Klarheit geschaffen: Das HR-Team weiß jetzt, wo KI wirklich Mehrwert bringt und wo Risiken bestehen.
KI-Beratung im Personalbereich
KI im HR effizient einsetzen
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KI-Beratung anfragenÜbersicht KI-ServicesNutzen für das Unternehmen
- Effizienzsteigerung: Identifizierte Prozesse können künftig schneller und fehlerfreier ablaufen.
- Zeitersparnis: HR-Mitarbeitende gewinnen wertvolle Stunden für strategische Aufgaben.
- Qualitätssicherung: Durch KI-Unterstützung werden Standards konsistenter eingehalten.
- Transparenz: Das Management hat eine klare Entscheidungsgrundlage für Investitionen.
- Nachhaltigkeit: KI wird nicht als isolierte Technologie eingeführt, sondern eingebettet in die Unternehmenskultur.
Fazit
Das Projekt zeigt: KI-Implementierung im HR-Bereich beginnt nicht mit einem Tool, sondern mit Strategie und Klarheit.
Der strukturierte Beratungsprozess mit AI SEALS ermöglichte es der HR-Abteilung, die wirklich relevanten Use Cases zu identifizieren und eine fundierte Basis für die Auswahl passender Tools zu schaffen.
Der nächste Schritt – das Toolscouting – wird das Fundament für eine nachhaltige KI-Integration im HR-Bereich legen.
